Как навести порядок и чистоту на рабочем месте: подходим к задаче с умом

Если на столе из-за обилия бумаг, папок и других мелочей невозможно найти свободного места, стоит задуматься о том, как навести порядок на рабочем месте. Ведь хаос не только отвлекает и не даёт сконцентрироваться на важных задачах, но и в разы снижает работоспособность, повышая стресс.

Размусоривание

Как навести порядок и чистоту на рабочем месте: подходим к задаче с умом

Главная причина хаоса на рабочем столе — вовремя не убранные (или не выброшенные) бумаги. Именно поэтому начать уборку следует с разбора и сортировки. В мусор немедленно должны отправиться все документы, справки, счета и другие бумаги, срок хранения которых давно истёк. Туда же нужно определить сломанную канцелярию, старые записные книжки и неактуальные визитки.

Следующим этапом станет анализ всего, что осталось на столе после «зачистки». То, что используется каждый день, оставляем на поверхности либо убираем в самый верхний ящик, а остальное раскладываем по полкам.

Система хранения

Как навести порядок и чистоту на рабочем месте: подходим к задаче с умом

Качественные органайзеры — прекрасное решение проблемы хаоса на рабочем столе. Всевозможные лотки, контейнеры и стойки позволят рассортировать бумаги по степени важности и срочности, а подставка для карандашей и ручек — быстро найти то, что нужно в данный момент.

Немаловажную роль играет небольшая ёмкость для разных мелочей — записок, скрепок, визиток и т. п., которые накапливаются на столе в течение дня и требуют еженедельного разбора.

И наконец — мусорное ведро, в которое необходимо регулярно отправлять всё ненужное, не оставляя «на потом».

Декор

Как навести порядок и чистоту на рабочем месте: подходим к задаче с умом

Вдохновляющие декоративные элементы на рабочем месте не только сделают его более уютным, но и вызовут желание поддерживать чистоту и порядок. Главное — выбрать то, что не будет отвлекать от работы.

Подходящим вариантом станет небольшой цветок в горшке, милое сердцу фото в стильной рамке либо оригинальный календарь.

Вечерний ритуал уборки

Как навести порядок и чистоту на рабочем месте: подходим к задаче с умом

Для идеального порядка на столе недостаточно просто сделать уборку. Чтобы постоянно поддерживать чистоту, необходимо взять за правило в конце каждого рабочего дня рассортировывать все документы по органайзерам и выбрасывать ненужное в мусорное ведро. После этого останется лишь протереть влажной салфеткой стол и вымыть любимую кружку.

После генеральной уборки на рабочем столе достаточно лишь ежедневно поддерживать порядок на нём, и тогда ничто не будет отвлекать от работы.

Источник: https://remoskop.ru/kak-navesti-poryadok-na-rabochem-meste.html

Как заставить персонал соблюдать порядок на рабочем месте?

Как навести порядок и чистоту на рабочем месте: подходим к задаче с умом

В августе этого года в офисах металлургической компании “Русал” провели акцию “Русал” — остров сокровищ“. Под “сокровищами” подразумевали оставленные без присмотра документы, которые сотрудникам надлежало защищать от “пиратов” — рабочей группы во главе с представителями дирекции по персоналу, ежедневно обходившей офис. Если им на глаза попадался безнадзорный документ, они изымали его и запечатывали в полиэтиленовый пакет. На столе сотрудника оставляли “черную метку”. Руководитель подразделения, в котором сотрудник набирал более 10 меток, приглашался для объяснений к руководству. А изъятые “сокровища” можно было забрать на следующий день в отделе документационного обеспечения.

“Цель акции — формирование у персонала культуры работы с конфиденциальными документами, а также развитие навыков эффективной работы по систематизации документов, — говорит Виктория Петрова, директор по персоналу «Русала».

— И конечно, мы хотели получить чистый офис, где столы не захламлены макулатурой”. В ноябре на столах сотрудников в конце рабочего дня не оставалось ни одного документа, а все ненужные бумаги отправлялись в корзину.

“Кроме того, мы получили хоть и небольшой, но экономический эффект: нам не пришлось заказывать дорогие офисные шкафы для хранения лишних бумаг”, — отмечает Петрова.

В компании считают, что организация подобных мероприятий помогает “реализации концепции корпоративной системы документационного обеспечения управления”. “Мы руководствовались пониманием того, что лучше, как говорится, предупредить, чем исправлять”, — поясняет Петрова.

Кто первым сел

“Русал” не единственная компания, предлагающая своим сотрудникам игры, цель которых — чистота рабочего места. “Вместе с переездом в новый офис в конце 2004 г. в IBM в Москве изменились и внутренние правила работы ее сотрудников, — рассказывает Кирилл Корнильев, генеральный директор IBM East Europe/Asia.

— Теперь у подавляющего числа сотрудников нет своего постоянного рабочего места. Это означает, что личные вещи и необходимые для работы документы хранятся в индивидуальных шкафах, а после прихода в офис сотрудник может занять любое рабочее место. По завершении работы рабочее место должно остаться чистым и все вещи убраны обратно”.

“Этот метод называется «мобильный офис», и он сегодня довольно моден в Москве, — утверждает Нина Серегина, руководитель IT-отдела компании 3R Recruitment Company. — Метод помогает держать рабочее место в порядке и чистоте: никаких личных вещей и оформления в своем собственном стиле”.

“Он повышает организованность сотрудников, помогает им оптимально использовать бумажные документы, — говорит Корнильев. — Кроме того, сотрудники получают возможность более активно общаться и узнавать своих коллег, что особенно важно в динамично развивающейся компании”. Впрочем, не везде в борьбе за чистоту ограничиваются играми.

“Во многих компаниях начальники подразделений время от времени лично проходят по офису и смахивают горы бумаг и игрушек-талисманов в мусорную корзину”, — уверяет Елена Егорова, директор департамента продаж и развития консалтингового агентства Penny Lane Personnel.

По ее словам, чаще всего за беспорядок на столе работники отделываются устным выговором, однако бывает, что их и штрафуют.

“По Трудовому кодексу денежные штрафы запрещены, но в компаниях с серыми схемами выдачи зарплат доказать, что тебя оштрафовали, зачастую невозможно, — размышляет Егорова.

— Я знаю случаи, когда в учреждениях с белыми схемами за неопрятный стол не продлевали бесплатный абонемент в фитнес-клуб, не платили обещанные надбавки «за бензин» или не оплачивали обслуживание мобильного корпоративного телефона”.

Игра в ящик

В 2001 г. сотрудники кадрового агентства Exclusive Personnel, придя на работу после выходных, обнаружили, что у рабочих столов демонтировали ящики.

“Это были радикальные меры, но мы вынуждены были на них пойти после того, как ряд важных документов были залиты кофе, резюме кандидатов терялись, а затем спустя месяц их находили в ящиках столов сотрудников, — поясняет Александр Казаков, замгендиректора компании.

— После этого сотрудникам ничего больше не оставалось, как все документы в конце дня возвращать на место — в шкафы с документацией”.

“Для работодателя существуют лишь две причины, чтобы следить за порядком на рабочих столах подчиненных: сохранение секретности в случаях, когда речь идет о лежащих без присмотра важных документах, и сохранение положительной репутации компании в случае, если речь идет о клиентском бизнесе”, — уверена Егорова из Penny Lane Personnel.

Впрочем, стимулы к тому, чтобы содержать стол в порядке, есть и у работников. “Лет семь назад Дювейн Паддик, известный британский тренер по управлению временем, — вспоминает Ирина Лихова, директор по управлению персоналом компании «Мегафон», — очень помогла организовать пространство рабочего стола”.

Паддик вытряхнула содержимое ящиков и предложила разобрать документы на три группы. Первая — те, по которым ведутся проекты в данный момент, вторая — справочная информация, к которой необходимо обращаться время от времени, и третья — архив.

Систематизация происходила с помощью стикеров зеленого, красного и желтого цветов, а то, что не попало в эти категории, было отправлено в корзину.

“Дело заняло все выходные, однако в итоге возникло очень ясное ощущение того, что дела под контролем, и уровень стресса значительно снизился, — говорит Лихова.

— Конечно, я не самый организованный человек в мире, но теперь я точно знаю, что когда работаешь за чистым столом — это действительно позитивно влияет на качество работы”.

В “Мегафоне” нет жестких требований к соблюдению правила “чистых столов”, но своим опытом Лихова делится с сотрудниками компании.

Выход в пространство

“Но, на мой взгляд, к организации рабочего места нужно подходить индивидуально, так как для определенного типа сотрудников небольшой беспорядок на столе является неотъемлемым условием качественного выполнения работы.

Для них некоторый внешний хаос не только не мешает работе, но, наоборот, создает предпосылки для ее качественного выполнения, — отмечает Серегина из 3R Recruitment Company. — Хотя есть и другой тип, для которого беспорядок на столе отражает беспорядок мыслей в его голове.

Это должны учитывать HR-специалисты, обязанность которых — обеспечить комфортную психологическую атмосферу в коллективе”.

“Порядок и беспорядок — понятия субъективные, — размышляет Вера Александрова, руководитель направления «Тестирование, оценка и аудит персонала» компании «Анкор». — Неопрятная, с точки зрения начальника, гора документов на рабочем столе может оказаться необходима работнику для выполнения сложного задания, и нарушение положения бумаг порой способно провалить его проект.

Легкомысленные на первый взгляд семейные фото или какие-нибудь мишки-зайчики на рабочем месте могут снимать стресс и тем самым помогать поддерживать работоспособность долгое время. По большому счету, рабочее место — это территория, которую человек инстинктивно обустраивает по-своему, говоря тем самым окружающим: это мое”.

“Нарушать эту гармонию я бы советовала лишь в случае крайней необходимости: если речь идет о работе с важными документами ограниченного доступа либо в представительских офисах, где клиенты по рабочему столу судят о компании в целом. Впрочем, возможно, «рабочий беспорядок» на столе нужно еще заслужить.

Требования кадровика к новому сотруднику держать свой рабочий стол в идеальном порядке я бы даже рекомендовала”, — говорит Александрова.

Михаил Малыхин

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-zastavit-personal-soblyudat-poryadok-na-rabochem-meste

Как навести порядок в доме: принципиально новый метод уборки

СоветыКак навести порядок и чистоту на рабочем месте: подходим к задаче с умом

Генеральная уборка рано или поздно ждет абсолютно всех. Но прежде чем выбрасывать весь хлам из дома, прочтите эту статью – рассказываем, как поймать двух зайцев и навести порядок в доме и душе

Вы рассматриваете свой дом только сквозь призму функциональности? Делите его на ряд комнат, где едите, спите, моетесь, работаете, общаетесь с домочадцами? Мыслите шире: дом – это центр вашей неповторимой жизни, которая требует порядка во всех сферах. Мы прочитали новую книгу об уборке, чтобы узнать, как начать жить осознаннее и перестать захламлять окружающее пространство. Делимся впечатлениями с вами. 

Читайте также:  Кварцевание дома – польза и вред для здоровья, как выбрать лампу

Книга «Дышите свободно» вышла на русском языке в издательстве «Манн, Иванов и Фербер» в 2015 году.

Ее авторы – Лорен Розенфилд и Мелва Грин – написали ее для тех, кто хочет избавиться от беспорядка у себя в доме и душе.

Доктор Мелва Грин – дипломированный врач-психиатр, сочетает научные знания с силой интуиции. Лорен Розенфилд – мать четырех непоседливых подростков и мастер духовного очищения. 

Прихожая – это первое место, где вы оказываетесь, приходя домой. Поэтому и наведение порядка стоит начинать именно с нее. Войдите в свой дом так, будто вы гость, попавший сюда впервые. Что сразу бросается в глаза? Какие вещи кажутся лишними? Уберите их, не раздумывая – отдайте кому-нибудь или выбросите. 

Наполняйте прихожую только нужными вещами и приятными аксессуарами. Поставьте на комод вазу с живыми цветами, повесьте жизнерадостную картину и постер. Держите все вещи на своих местах, а листовки, чеки и другой мусор выкидывайте еще до прихода домой. 

«Прежде чем вы начнете избавляться от хлама, важно запомнить, что процесс освобождения требует терпения, податливости и чуткого самоанализа»

Гостиная – это место для сбора всей семьи: здесь мы делимся событиями дня, впечатлениями, проводим время с детьми и принимаем гостей. У кого-то для этих целей выделена целая комната, у кого-то она также выполняет функцию спальни. Объединяет их одно – беспорядок мешает полностью расслабиться и отдохнуть. 

Сфотографируйте интерьер вашей гостиной, просмотрите фото и подумайте, что вам мешает. Возможно, в углу скопилась стопка ненужных журналов, между книг лежат рекламные листовки, а на спинке кресла висит одежда – уберите лишние вещи. Проделайте манипуляции несколько раз и единственное, что вам останется, – пригласить сюда гостей.

«Физический хлам – всего лишь выражение эмоционального беспорядка, который мы носим в себе»

Столовая – больше, чем комната, где просто едят: здесь люди общаются, обмениваются новостями.

Неважно, можете ли вы выделить под нее полноценное помещение или ужинаете за небольшим столом на кухне – в этой зоне должен быть порядок.

Часто в столовой работают за компьютером, делают уроки – используют ее как полноценное рабочее место. Поэтому и приемы пищи становятся больше похожи на быстрый перекус в компании с ноутбуком или телевизором. 

Принимаясь за уборку в этой зоне, напишите список дел, которыми вы здесь занимаетесь: школьные уроки, офисная работа, рукоделие. Выделите по коробке для каждого занятия: складывайте в них лишние вещи и убирайте с глаз долой – пусть во время еды вас ничего не отвлекает.

«Вам придется посмотреть на комнаты не просто, как на место для мебели, а как на внешнее проявление эмоциональной и духовной жизни. Для каждого помещения выберите как минимум три слова-символа, описывающие атмосферу, которую вы хотите там создать»

Кухню часто называют сердцем дома – именно здесь хозяйка готовит еду для семьи, сюда за чашкой чая первым делом заходят гости. Помимо продуктов, здесь хранится посуда, приспособления для готовки, кулинарные книги и многое другое. Но все ли они на своих местах, пользуетесь ли вы хотя бы половиной вещей? 

Избавьтесь от предметов мебели, мешающих свободно передвигаться по кухне и использовать пространство по максимуму. Возьмите любимую кулинарную книгу и спланируйте ужин своей мечты.

Вытащите все инструменты, необходимые для приготовления такого ужина: кастрюли, сковороды, миски. Повторите манипуляции с разными вариантами меню: все, что осталось в стороне – смело выкидывайте.

И, конечно, не стоит ждать особого момента – приготовьте ужин вашей мечты уже сейчас!

«Избавление от хлама – отказ от ненужных вещей для того, чтобы получить взамен пространство, время и положительные эмоции, которых вам не хватает»

Пока ребенок еще маленький, вы несете ответственность за порядок в детской. Но малыши растут и меняются, детская преображается вместе с ними – наполняется игрушками, личными вещами и атрибутами хобби. Помните, что дети не видят беспорядка – для них это естественный результат развития и самопознания. 

Лучший способ приучить ребенка наводить порядок – не просить его, а показывать, как это делается на собственном примере. За один раз ставьте перед ним одну небольшую задачу: разобрать один ящик, выкинуть старую одежду, убрать игрушки. И конечно, не забудьте про поощрения.

«Цель состоит в том, чтобы получить удовольствие от процесса и ощутить радость от проделанной работы»

Одни любят работать в открытых общих зонах: за обеденным столом, за кофейным столиком у дивана, в спальне; другие выбирают уединенное место рядом с окном. И те, и другие схожи в одном – рабочее пространство легко превращается в настоящее скопище хлама. 

Психологи говорят, что это связано с чувством тревоги и страха перед ответственным делом. Чтобы навести в кабинете порядок, рассортируйте сначала вещи, к которым вы безразличны, затем те, что вызывают страх или ступор. В результате вы не только очистите пространство, но и поймете, на какой вид деятельности обратить особое внимание. 

«Всегда начинайте с определения цели для комнаты или зоны, выбранной для наведения порядка. Вам предстоит выискивать вещи, несоответствующие цели: они отправятся в коробку»

Спальня – личное пространство, в котором мы особенно уязвимы. Спальня – это место любви, отдыха и восстановления, и любой беспорядок будет мешать полноценному расслаблению.

Осмотрите внимательно комнату, обратите внимание, какие из вещей вызывают приятные эмоции, а что вы хотели бы заменить.

Если нужно, без колебаний выкидывайте лишние аксессуары и выставляйте на первый план то, что вам нравится. 

«Мы большие поклонники снимков в стиле «до и после». Приятно взглянуть, где ты был раньше, чтобы осознать, как далеко продвинулся»

Ванная – место, с которого начинается каждое утро и заканчивается вечер. Именно здесь мы можем побыть наедине с собой, улыбнуться отражению и настроиться на новый день. Трудно это сделать среди нестираного белья, хаотичных флаконов с шампунями и грязной раковины. 

Избавьтесь от всех вещей, которые портят вам начало дня и вызывают дискомфорт. Рассортируйте флаконы и баночки – вы уверены, что они все вам нужны? Смело выбрасывайте те, что уже покрылись пылью – полюбите себя. 

«Идею трех врат хорошо использовать при уборке дома. Мы предлагаем следующие контрольные вопросы: соответствует ли эта вещь мои целям? пользуюсь ли я этой вещью? полезна ли эта вещь моей душе?»

Если вы никогда не прослеживали связь между вашим эмоциональным состоянием и порядком в доме, то эта книга может стать для вас настоящим открытием.

В ней нет практических советов, как отмыть пятно или развесить кофточки, зато вы познакомитесь с популярными упражнениями по самоанализу и принятию себя.

На деле их выполнение часто оказывается более эффективным, чем ежедневное протирание пыли. 

Источник: https://www.inmyroom.ru/posts/11658-kak-navesti-poryadok-v-dome-printsipialno-novyy-metod-uborki

Как расставить вещи на рабочем столе, чтобы стать продуктивнее

На Западе есть специальность «профессиональный организатор». Он помогает клиентам навести порядок в комнатах и офисах, в бумажных и электронных файлах, а также разработать персонализированную систему планирования.

Лиза Заслав (Lisa Zaslow) — один из таких специалистов.

Исследования показывают, что в среднем человек теряет час в день из-за дезорганизации. При этом люди ужасно раздражаются, когда что-то не могут найти. А ведь для того, чтобы навести порядок, требуется гораздо меньше времени.

Лиза Заслав

Вот как Лиза и другие эксперты рекомендуют организовывать рабочее пространство, чтобы добиваться максимальной производительности.

Правило 1. Расставьте всё правильно

Монитор должен находиться на уровне глаз и на расстоянии 43–45 см от вас.

Располагайте часто используемые предметы, например телефон или канцелярские принадлежности, со стороны преобладающей руки. Это удобно: не нужно тянуться, сваливая всё вокруг.

Правило 2. Используйте канцтовары рационально

Вам действительно нужны 10 ручек, нож для бумаг и степлер каждый день? Держите на столе только те канцелярские принадлежности, которыми пользуетесь ежедневно. Остальное сложите в пенал и уберите в стол, а лучше куда-нибудь подальше.

Встав из-за стола за карандашом или скрепкой, вы на время выключите мозг от проекта, над которым работаете. Это позволит взглянуть на него под новым углом, когда вы вернётесь.

Эмми Трейгер (Amy Trager), профессиональный организатор из Чикаго

Другой эксперт, Эндрю Меллен (Andrew Mellen), подчёркивает, что лучше, когда сотрудники хранят запасы офисных канцтоваров в одном месте (общий комод или стеллаж), а не каждый по своим ящикам.

Правило 3. Пользуйтесь стикерами для заметок без фанатизма

Обклеивать монитор разноцветными бумажками, как доску объявлений, не полезно и не продуктивно.

Когда напоминалок слишком много, они бесполезны.

Эмми Трейгер

Будьте умеренны — делайте стикеры только с важными краткосрочными напоминаниями.

Правило 4. Не переборщите с личными вещами

Важно соблюдать баланс между профессиональной и личной жизнью на рабочем месте. Это трудно.

Семейные фотографии, сувениры с отдыха и другие приятные мелочи греют душу и поднимают настроение в течение рабочего дня. Однако чересчур памятные вещи, вызывающие бурю воспоминаний, слишком отвлекают.

Взгляд скользит по предметам, а мозг обрабатывает информацию, даже если мы не осознаём этого.

Лиза Заслав

Держите на рабочем столе не больше трёх личных вещей.

Правило 5. Регламентируйте «общение» с электронной почтой

Email — это по-прежнему самый удобный способ коммуникации в интернете. Но он может нанести удар по продуктивности, если постоянно отвлекаться на письма.

Читайте также:  Как и чем мыть кафельную плитку, чтобы блестела: проверенные средства

Лайфхакер и профессиональные организаторы рекомендуют: проверяйте почту два раза в день в определённые часы. Всё остальное время должно быть занято работой.

Да! И отключите уведомления, чтобы не разрушать состояние потока.

Правило 6. Оставляйте свободное место для бумажной работы

Порой рабочий стол настолько загружен, что негде расписаться или составить документ от руки.

Имейте справа или слева (в зависимости от того, правша вы или левша) ничем не занятый островок. Не обязательно большой — для бумажной работы вполне достаточно прямоугольника 30 × 40 см.

Правило 7. Упорядочьте рабочие процессы

Не держите под рукой документы, не относящиеся к текущей работе. Когда стол завален бумагами по позапрошлому, прошлому, настоящему и будущему проектам, наступает хаос. Чтобы избежать этого, эксперты рекомендуют группировать документы по папкам:

  • важные и срочные;
  • срочные и неважные;
  • важные и несрочные;
  • несрочные и неважные.

Храните эти папки в специальном органайзере, а не в стопке друг на друге, чтобы упростить документооборот.

Правило 8. Наводите порядок как можно чаще

Беспорядок помогал творить Алану Тьюрингу и Александру Флемингу. Но такие примеры единичны.

На большинство людей беспорядок действует негативно, снижая концентрацию и продуктивность. Регулярно задавайтесь вопросом, все ли предметы на своих местах на вашем столе?

Даже если человек не замечает беспорядка, он всё равно влияет на него.

Эндрю Меллен

Для наглядности мы выразили описанные хаки в графике. Распечатайте и повесьте НАД рабочим столом.

Как навести порядок и чистоту на рабочем месте: подходим к задаче с умом

Напоследок ещё несколько советов по организации рабочего пространства:

Источник: https://Lifehacker.ru/poryadok-na-rabochem-stole/

Порядок на рабочем месте – залог успеха

Всем доброе утро!

После недавнего ремонта проведенного в моей комнате, я решил написать статью о соблюдение порядка на рабочем месте и как это мотивирует к работе.

Рабочее место для многих из нас – место, где мы проводим большую часть жизни. Трудимся ли мы в офисе или организовали свою деятельность дома, работа неотъемлемая часть наших будней.

Мало кто задумывается, что рабочее пространство – это не только инструмент заработка, но и источник нашего вдохновения, гарант внутренней гармонии человека и, как следствие, успешности. Порядок на рабочем месте помогает нам сохранять ясность мыслей и концентрацию на поставленной задаче.

[important]Чистота — залог здоровья.

Порядок на рабочем месте – залог успеха.[/important]

Психологи данным вопросом озадачились уже давно, провели ряд исследований и сделали вывод, что беспорядок вызывает стресс, а так же является причиной депрессии во многих случаях.

Если на вашем столе кипа нужных и ненужных бумаг, документов, журналов, записок, милые сувенирчики и фото, а кроме того множество полезных мелочей – ручки, файлы, скрепки, стикеры, да еще в придачу пару чашек, не всегда чистых, – всё это можно до поры до времени принимать за творческий беспорядок.

Он и правда может быть очень творческим и стимулировать Вас к гениальным решениям, но, к сожалению, не очень долго.В большинстве случаев такое положение вещей снижает вашу концентрацию, а, следовательно, эффективность выполнения работы, порой страдает и качество.

Вы начинаете тонуть в собственных «очень полезных вещах», с трудом находите необходимые документы, и тратите массу времени впустую. Повышается уровень стресса, страдает рабочий настрой и результат не так уж радует, может расти недовольство собой, а там и до депрессивных состояний недолго.

Всего этого можно избежать, если поддерживать своё рабочее место в порядке. Уделите однажды время, разберите свои «завалы», структурируйте информацию, возьмите за правило уделять наведению порядка 5-10 минут каждый день и Вам гарантировано хорошее настроение и позитивный настрой на работу.

Как навести порядок и чистоту на рабочем месте: подходим к задаче с умом

myworkpro.ru

Что касается документов их лучше рассортировать на 3 группы:

  1. те, с которыми вы работаете прямо сейчас;
  2. те, к которым вы периодически обращаетесь;
  3. те, работа с которыми успешна закончена.

Пусть на вашем рабочем столе не останется ничего, кроме компьютера, необходимых канцелярских мелочей и текущих документов, можете оставить еще чашечку кофе для собственного комфорта и удовольствия. Так реализуется один из основных советов психологов — придерживаться правила чистого стола. Некоторые специалисты советуют следовать правилу «пустого верхнего ящика стола».

Оно заключается в том, что в конце рабочего дня, вы убираете все в верхний ящик стола, который держите обычно не занятым. Таким образом, каждый новый день у вас начинаете с чистого стола.

Это помогает не испытывать стресс каждое утро, ведь вас встречает пустой и аккуратный стол, вас не угнетает вид стопок папок и бумаг, с которыми надо разобраться, а значит, вы чувствуете себя хозяином ситуации.

Документы, к которым вы обращаетесь регулярно за справочной информацией, можно держать на «расстоянии вытянутой руки», будь это полка на стене, или ящик стола.

А вот те бумаги, которые уже не нужны, но выбросить их по разным причинам нельзя, лучше убрать подальше, как говориться с глаз долой.

Не забудьте обзавестись таким важным элементом рабочего места, как корзина для мусора, ведь она ваш главный помощник в борьбе с беспорядком.

Если один раз вы упорядочите свое рабочее пространство, а затем приучите себя его следить за порядком, просто кладя все вещи и документы на свои места, вы сами заметите, насколько легче Вам стало сосредоточиться, насколько быстрее Вы справляетесь с поставленными задачами, насколько комфортнее вам стало работать.

P.S. — Предлагаю взаимовыгодное сотрудничество по раскрутке блога, подробности читайте здесь.

Автор статьи, Александр Рус.

Источник: http://myworkpro.ru/poryadok-na-rabochem-meste-zalog-uspexa/

10 советов признанных экспертов по порядку и чистоте, благодаря которым мы теперь точно знаем, что такое удобный дом

  • 10 звезд, которые заслуживают оваций за умение реагировать на награды
  • 15 СМС от людей, которые готовы к разным поворотам судьбы. И к любым предложениям
  • «Нытьем и черешней». Психолог Виктория Райхер о счастье, здоровье и богатстве
  • 15 фактов о животных, которые каждый из нас хотел бы узнать еще в школе
  • Художница рисует случаи из своей жизни, которые цепляют своей искренностью с первых секунд
  • Как выглядят и чем занимаются дочери известных мировых политиков (Каждая из них заслуживает титула «мисс мира»)
  • Пользователи сети рассказали о навыках, которыми на самом деле легко овладеть, но все считают по-другому
  • 20 малоизвестных фактов о том, как снимали «Экипаж» — первый советский фильм про катастрофу
  • 14 СМС от людей, которые в семейном кругу общаются только на языке сарказма
  • 9 пар советских и российских актрис, которые похожи настолько, что начинаешь думать об их родстве
  • Как изменились мужчины за последние 100 лет и почему нам всем можно забыть о джентльменах
  • Пользователи Reddit рассказали о загадочных воспоминаниях из детства, которые достойны серии «Секретных материалов»
  • 20 собак, которые одним своим взглядом растопят даже ледяное сердце
  • 17 случаев, когда звезды оделись одинаково. И мы не можем понять, кому больше идет
  • 20+ ситуаций, всю боль которых поймут лишь те, кого подводит зрение. А вот смешно будет всем
  • 13 вещей, которые считаются постыдными только в России

Источник: https://www.adme.ru/svoboda-sdelaj-sam/eksperty-po-chistote-i-poryadku-nazvali-10-privychek-lyudej-u-kotoryh-kazhdaya-vesch-na-svoem-meste-1820165/

Приказ о соблюдении чистоты на рабочем месте. Бланк и образец 2019-2020 года

Порядок на рабочем месте повышает производительность труда сотрудников, улучшает дисциплину. Для его достижения можно закрепить соответствующие обязанности работников в локальных актах. В частности, рекомендуется издать приказ о соблюдении чистоты на рабочем месте.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о соблюдении чистоты на рабочем месте .docСкачать образец приказа о соблюдении чистоты на рабочем месте .doc

Методы наведения порядка

Первый шаг на пути к чистоте – это определение причин беспорядка. Они могут быть следующими:

  • Сотруднику не выдали всю нужную канцелярию. К примеру, у него есть ручки, ластики, карандаши, канцелярские ножи. Однако нет органайзера для них. А потому все мелочи валяются по всему столу.
  • Нет реального контроля за чистотой. Проблемы с дисциплиной возникают тогда, когда нет локального акта, регламентирующего необходимость соблюдения порядка. Работники не ознакомлены с правилами поведения, а потому они не соблюдают их. Аналогичная проблема возникает и тогда, когда отсутствует реальный контроль за чистотой.
  • Перегруженность. Если сотрудники ежедневно работают над разными задачами, которые требуют постоянного внимания, на столе неизбежно будет беспорядок.

Часто беспорядок не просто снижает дисциплину, но и замедляет работу. К примеру, велик риск потери важного документа, срыва переговоров.

Как обязать сотрудников соблюдать чистоту

Для того чтобы обязать сотрудников соблюдать чистоту, нужно закрепить соответствующие требования в нормативных актах. Работников нужно обязательно ознакомить с изданным распоряжением. Очевидно, что трудящиеся будут соблюдать требования только при наличии этих обстоятельств:

  • Соблюдение чистоты регулярно контролируется.
  • За несоблюдение правил сотрудника привлекают к ответственности.

Рекомендуется зафиксировать в локальных актах, что именно должен делать работник для соблюдения чистоты.

Ответственность за несоблюдение чистоты

ТК не регламентирует привлечение сотрудника к ответственности за беспорядок на рабочем месте. Это не может быть основанием для увольнения. Наиболее оптимальный инструмент для привлечения к ответственности – депремирование. Сотрудник будет знать, что за несоблюдение правил чистоты он лишится части премии. Эта форма санкций не вызовет вопросы со стороны проверяющих.

Однако просто взять и лишить премии одного сотрудника нельзя. Должны быть основания. В частности, предварительно требуется издать соответствующий приказ и ознакомить с ним сотрудника. Если работник не ознакомлен с распоряжением, он не обязан его соблюдать.

К СВЕДЕНИЮ! Требования, касающиеся чистоты на рабочем месте, можно также зафиксировать в должностной инструкции, коллективном договоре, во внутренних положениях фирмы.

Образец

  • ООО «Утепление балконов»
  • Приказ №67-Р
  • г. Новосибирск
  • 9 сентября 2021 года
  • О соблюдении чистоты на рабочем месте
  • Из-за несоблюдения норм чистоты снижается эффективность работы и нарушается дисциплина труда. В связи с этим
  • ПРИКАЗЫВАЮ:
Читайте также:  Поглотитель запаха в помещении – виды и особенности их применения

1. Замдиректора Лескову О.О. усилить контроль за соблюдением чистоты на рабочем месте.
2. Запретить сотрудникам ООО «Утепление балконов» принимать пищу за пределами специально оборудованной обеденной зоны.
3.

Обязать работников держать свое место в чистоте, складывать всю канцелярию в органайзеры.
4. Все документы раскладывать по соответствующим папкам в конце каждого рабочего дня.
5. Замдиректора Лескову О.О.

ознакомить с настоящим приказом всех сотрудников ООО «Утепление балконов».

6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Руководитель (подпись) Ольхов К.А.

С приказом ознакомлен:

Замдиректора (подпись) Лесков О.О.

Скопировать урл

Распечатать

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-soblyudenii-chistoty-na-rabochem-meste/

2. Порядок и чистота на рабочем месте

Поддержание
строгого порядка и чистоты так же
необходимо, как и рациональная планировка
и оснащение рабочего места.

На
передовых советских заводах эта задача
выполняется неуклонно. Строго соблюдаются
правила ухода за рабочим местом,
поддержания чистоты и порядка. Такие
правила вывешиваются на рабочих местах.
Проведение общественных смотров
организации труда и рабочего места
способствует внедрению чистоты и
порядка.

Кроме
того, предусматриваются мероприятия,
которые обеспечивают создание
гигиенических и культурных условий
работы. К ним относятся: нормальное
освещение, борьба с производственным
шумом, создание нормальной температуры,
влажности и чистоты воздуха, обеспечение
безопасности работы.

3. Организация труда на рабочем месте

Экономия
рабочего времени с целью повышения
производительности труда — основное
правило токаря.

До
начала работы токарь обязан сделать
следующее:
Проверить
исправность станка и работы всех
механизмов, системы охлаждения, проверить
наличие ограждений, натяжение и сшивку
ремня и т. д.

Проверить смазку станка,
осмотреть все масленки, заполнить их
маслом и закрыть все отверстия для
смазки.
Ознакомиться с предстоящей
работой; проверить наличие и исправность
инструмента и приспособлений.

Удалить
с рабочего места все, что не нужно для
предстоящей работы.

Во
время работы токарь должен выполнять
следующие правила:
Строго
выполнять установленный порядок
обработки; экономить смазочные и
обтирочные материалы, а также
электроэнергию, не допуская работы
станка вхолостую.
Не уходить от станка
без разрешения мастера.

Каждый предмет
класть только на свое место. Пользоваться
каждым предметом только по его прямому
назначению, т. е. не применять гаечный
ключ вместо молотка, не пользоваться
случайными обрезками вместо подкладок
под резец и т. д.

Оберегать рабочие
поверхности станка от ударов и грязи;
не класть режущие и измерительные
инструменты, ключи и детали на рабочие
поверхности станка.

Работать только
острым, хорошо заточенным инструментом:
тупой резец сильно увеличивает нагрузку
станка, дает нечистую поверхность детали
и ведет к поломке станка и инструмента.

По
окончании работы токарь должен выполнить
следующее:
Разложить
все предметы по своим местам, протереть
все инструменты и рабочие поверхности
приспособления промасленной
тряпкой.
Предъявить обработанные
детали контролеру вместе с рабочим
нарядом.
Сдать в кладовую ненужные
инструменты и приспособления.
Произвести
уборку станка и инструментального
шкафчика.

Смести щеткой стружку со
станка. Протереть станок обтирочным
материалом, тщательно удалив всю
грязь.
Смазать промасленной тряпкой
все рабочие поверхности станка
(промасленные тряпки складывать в
отведенные для этого ящики).

Получить
задание на следующий день, чтобы заранее
ознакомиться с чертежом и технологическим
процессом и заблаговременно подготовить
инструмент и приспособления.

10.Техника безопасности при работе

1. Значение техники безопасности

Безопасность
— один из основных принципов организации
труда в советской стране.

Социалистическое
государство, оберегая в производстве
самое ценное — здоровье и жизнь рабочего,
принимает все меры к тому, чтобы сделать
труд рабочего безопасным.

Рабочий
машиностроительного завода на каждом
шагу встречается с различными механизмами.
Токарь имеет дело со станком, различными
подъемными средствами (подъемные краны,
тали и др.), а также с цеховым транспортом
в виде автомашин, электрических тележек
и вагонеток.

На территории завода токарь
может встретить поезд, различные грузовые
тягачи, автомашины и др. Во время работы
токарь применяет различные режущие
инструменты и приспособления.

Все это
вместе взятое выдвигает вопрос о
безопасности работы — предохранении
токаря от несчастных случаев.

Техника
безопасности разрабатывает мероприятия,
которые должны обеспечить рабочему
наибольшую безопасность, а также ставит
своей задачей обучение рабочего
безопасным приемам работы.

Охрана
труда рабочих и служащих предусмотрена
советским законодательством. Советское
государство ежегодно расходует огромные
средства на охрану здоровья трудящихся
и создание условий для безопасной
работы.

Количество
несчастных случаев на советских
предприятиях непрерывно снижается
вследствие следующих мероприятий:
1)
организованного ознакомления вновь
поступающих на работу с правилами
техники безопасности;
2) систематического
изучения рабочими правил техники
безопасности и проверки их знаний;
3)
обеспечения работающих правилами
внутреннего распорядка и инструкциями
по технике безопасности, плакатами,
наглядно показывающими безопасные и
опасные приемы работы, и т. п.;
4)
повседневного надзора и контроля со
стороны административно-технического
персонала за проведением мероприятий
по технике безопасности и за выполнением
рабочими правил безопасной работы.

Важнейшие
из правил техники безопасности, излагаемые
в настоящей главе, должны помочь молодому
рабочему своевременно предупредить
несчастные случаи.

Источник: https://studfile.net/preview/3800601/page:8/

Как навести порядок на любом рабочем месте/ЛАЙФХАК

Эксперт констатирует: новый порядок для офисов аккуратная организация рабочего пространства позволяет значительно увеличить производительность труда, даже если речь идет о творческой профессии типа художника или дизайнера.

«Мы убедились в этом на собственном опыте, применив систему визуального контроля, которая помогает обнаружить многие неочевидные проблемы.

Оговорюсь, что ниже я буду рассматривать оптимизацию не каждого конкретного рабочего места, а улучшения общих производственных (цехов, складов и т. д.) или офисных пространств.

В компании мы называем этот подход принципом пяти «С», — подчеркнул Сергей Колесников в материале, опубликованном «Секретом фирмы».

1. Сортировка

Это избавление от всего ненужного и лишнего. В процесс сортировки можно вовлечь максимум сотрудников.

«На первых порах мы использовали красные ярлыки. На предметы, которые признавались ненужными, наклеивались стикеры, после чего их надо было либо выбросить, либо переместить на хранение в другое место, либо оставить в текущей зоне, при этом четко определив их место и обозначив необходимость», — поясняет эксперт.

Колесников поясняет, что в результате было определено: если предмет используется в рабочей зоне реже чем раз в шесть месяцев, он должен быть оттуда удален. Если предмет используют чаще, чем раз в полгода, он должен быть рядом с рабочей зоной, но за ее границами. В рабочей зоне остаются только те предметы, которые используются чаще раза в неделю.

2. Соблюдение порядка

Эффективная система хранения вещей позволит быстро находить то, что необходимо.

«Даже дома, когда проводится генеральная уборка, её результаты видны всего лишь в течение пары дней. Затем снова вещи кладутся не на свои места — и постепенно нарастает беспорядок. Что уж говорить о крупной компании, а тем более производственном объекте», — поясняет эксперт.

Для того, чтобы порядок и чистота поддерживались постоянно, нужно создать четкую и обязательную для всех систему хранения инвентаря.

«Приучить работников к соблюдению правил хранения поможет визуализация.

Мы, например, использовали такие приемы, как «оконтуривание» (нанесение контура предмета на поверхность, где данный предмет должен храниться), цветовая маркировка, при которой разным видам инструментов и приспособлений соответствуют разные цвета, маркировка краской для выделения места хранения на полу и/или в проходах», — рассказывает Сергей Колесников.

3. Содержание в чистоте

С тем, что рабочие места стоит содержать в чистоте и опрятности, трудно спорить. Однако очень часто это – всего лишь лозунг, на деле же все иначе.

«Так зачастую было еще на советских предприятиях. Мы, кстати, заметили, что на старых заводах с большой историей борьба за чистоту проходит особенно тяжело.

Сегодня проверки чистоты в нашей компании осуществляются на основании специальных контрольных листков, в которых указываются заранее разработанные и утверждённые критерии.

В них могут быть не только тексты или нормативные требования, но и фотографии — для большей наглядности», — констатирует эксперт.

4. Стандартизация

Одна из самых сложных задач – это детальное следование установленным перечисленным правилам.

«Намного проще провести месячник чистоты или, как это опять же часто делается во многих домах, весеннюю или предновогоднюю генеральную уборку.

Но как мотивировать сотрудников все время придерживаться чистоты и опрятности на рабочих местах? У себя мы внедрили такую систему: следование установленным правилам является обязательным для всех сотрудников (от рабочих до директоров предприятий) и напрямую влияет на размер премиальной части зарплаты», — раскрывает секрет Сергей Колесников.

5. Самодисциплина

Постоянное самосовершенствование должно стать привычкой. Улучшениям всегда есть место, и поэтому руководство компаний должно быть открыто для рационализаторских предложений сотрудников, использовать в компании соответствующую систему мотивации.

«Подводя итог, хочу подчеркнуть, что следование всем этим принципам — это не просто абстрактная борьба за чистоту и дисциплину. На примере своей компании мы увидели конкретные позитивные результаты.

Сократились временные затраты на многие операционные процедуры (все оборудование всегда на своем месте, нет необходимости тратить время на его поиск). Снизилось число несчастных случаев. Улучшилось качество продукции, уменьшился процент брака. Сократилось число разнообразных потерь.

Увеличилась производительность труда, а значит, и прибыльность предприятий, — рассказывает Колесников. — Кто-то скажет, что мои советы очевидны и не открывают ничего нового. Возможно. Но в большинстве компаний если и следуют этим принципам, то не системно. В результате все равно нарастает общий бардак.

Руководство вынуждено регулярно инициировать различные изменения, направленные на борьбу с беспорядком. Сотрудников это только демотивирует, и о психологическом комфорте в коллективе остается лишь мечтать».

Эксперт уверен, что работа на основе чистоты и порядка должна стать частью философии компании, и пояснение невозможности этого по причине особенностей российского менталитета – неверный шаг. 

Источник: https://www.dk.ru/news/kak-navesti-poryadok-na-lyubom-rabochem-mechte-layfhak-237010258

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector