Как все успевать: тайм-менеджмент для женщин

Главная › Продуктивность › Тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент для женщин — наука о правильном распределении времени. Она не имеют ничего общего с классическим тайм-менеджментом. Современной женщине приходится играть множество ролей.

Она ведет домашнее хозяйство, работает, воспитывает детей. А еще нужно оставаться истинной леди, не забывая уделять время внешности, здоровью, саморазвитию.

Можно ли все это успеть? Как достичь успеха, справляясь со всеми обязанностями?

Тайм-менеджмент для женщин — как все успевать

Тайм-менеджмент для женщин — это система правил, помогающих справляться с проблемами. Это наука о том, как найти время на удовлетворение насущных потребностей, общение с мужем, детьми, встречи с друзьями, профессиональную деятельность и себя.
Советы для женщин и мужчин отличаются. Все из-за разных обязанностей. Мужчины большую часть времени проводят на работе, посвящая себя зарабатыванию денег, продвижению по карьерной лестнице. Женщинам же приходится работать, вести домашнее хозяйство, воспитывать детей.

Почему не работает классический тайм-менеджмент

Есть три причины:

1. Женщины ориентированы на выполнение сразу нескольких дел.
2. Обычно планы и заботы появляются неожиданно. Заболели дети, задержался на работе супруг, появились проблемы у родителей или подруги — все это заставляет менять распорядок, вписывая в него новые пункты.
3. У женщин редко появляются свободные минутки. Они работают, строят карьеру и вместе с этим выполняют домашние дела. Получается, что задач становится больше, а количество часов в сутках не меняется.

Работающим женщинам тайм-менеджмент очень нужен. Но классические рекомендации в этом случае малоэффективны.

Тайм-менеджмент для женщин в рабочее время

Простые рекомендации помогают быстрее справляться с монотонной офисной работой:

1. Чтобы быстрее настроиться на работу, придите в офис раньше. Это лучше, чем потратить время на разговоры за чашечкой кофе в начале рабочего дня.
2. Определите важные моменты. Работайте быстро и качественно.
3. Самые сложные задачи разделите на несколько маленьких. Взять, к примеру, большой отчет. Его можно раздробить на части. Пишите каждый день по одной.
4. Самые неприятные, нелюбимые задания сделайте в начале рабочего дня. Так вы улучшите себе настроение и освободитесь от груза ответственности.
5. Еще одна рекомендация затрагивает мелкие вопросы. Решайте их по ходу возникновения. Не оставляйте дела на потом.
6. Не пытайтесь выполнить работу за себя и за коллег. Помните свои обязанности.
7. Найдите способ получать от работы удовольствие. Устройте небольшое соревнование, попробуйте побить свои же рекорды, время от времени проверяйте результаты.
8. Делайте небольшие перерывы. Можно работать по принципу 50-10-50. Что это значит? 50 минут уделите работе, после отдохните 10 минут и возвращайтесь к своим обязанностям. И так на протяжении всего дня. Если есть возможность, походите, разомнитесь.
9. Самые серьезные дела выполняйте утром. В суматохе дня о них можно забыть. В результате вы ничего не успеете.
10. Тайм-менеджмент для женщин предполагает делегирование обязанностей. Не бойтесь переложить часть дел на подчиненных. Так вы освободите время для более важных задач.
11. Используйте свободное время с пользой. Это не значит, что на работе можно развлекаться, смотреть сериалы или играть в компьютерные игры. Лучше почитайте информацию, касающуюся вашей сферы деятельности, изучите новые законы или посмотрите мастер-классы, тренинги.
12. Тайм-менеджмент подразумевает подведение итогов в конце каждого рабочего дня. Отмечайте, что вы успели или не успели сделать. Список оставшихся дел переносите на следующий день.

Главный секрет тайм-менеджмента для работающих женщин: помните, дома вас ждут родные, близкие люди. Используйте время максимально эффективно. Только так получится совмещать рабочую и личную жизнь.

Домашний тайм-менеджмент для работающих женщин

Многим работающим женщинам сложно выделять время на домашние дела и уж тем более на себя. Это главная проблема. Для ее решения применяйте на практике лучшие советы по тайм-менеджменту:

1. Не стоит объединять сразу несколько дел. Иначе ни одно, ни другое вы не сможете сделать хорошо. Пример — приготовление обеда и выполнение домашнего задания с ребенком, уборка в квартире и участие в детских играх.
2. Не стесняйтесь делиться обязанностями с окружающими. Сделать работу самостоятельно проще и быстрее. Но это прямой путь к усталости, плохому настроению, апатии. Поэтому доверяйте супругу или детям часть домашних дел. Так вы перестанете ощущать себя служанкой.
3. Выделяйте несколько часов на посещение салона красоты, занятия хобби или спортом, чтение книг, просто отдых.
4. Попробуйте вставать и ложиться раньше. Этот совет подойдет не всем. Но почему бы не попробовать? Лучше лечь спать на пару часов раньше, чем посвятить это время бесполезному блужданию по просторам интернета.
5. Рабочие вопросы оставляйте за пределами квартиры. Дома и так хватает женских обязанностей.

  Книги по тайм-менеджменту

Еще один хороший совет: чаще пользуйтесь правилом 10-3-2-1-0. Что оно означает?

1. За 10 часов до сна нужно отказаться от напитков, содержащих кофеин.
2. За 3 часа до сна перестать принимать пищу, выпивать спиртные напитки.
3. 2 часа перед сном отдать отдыху, расслаблению.
4. За 1 час до сна прекратить просмотр телевизора, чтение новостей в соцсетях с телефона и планшета.
5. Утром при звонке будильника вы должны сделать 0 нажатий с целью его отключения.

Следование этой методике помогает высыпаться и вставать утром бодрыми, полными сил и энергии.

Тайм-менеджмент для женщин в декрете

Со стороны кажется, что в декретном отпуске женщина наслаждается материнством и общением с розовощеким младенцем. Однако на самом деле молодой маме приходится столкнуться с суровой реальностью, состоящей из будничных обязанностей, ухода за малышом, бессонных ночей и прочих обязанностей. Все успевать помогут основы тайм-менеджмента для женщин в декрете. Есть 3 простых совета:

1. Планируйте свой день. В декрете плыть по течению практически невозможно. День ото дня возникают новые проблемы. Нужно отвести старшего ребенка на занятия в школу, убрать в квартире, приготовить обед и ужин, уделить время младшим детям. И все это за 24 часа. Успеть справиться со всеми делами поможет планирование. Заведите тетрадь или ежедневник. Записывайте туда абсолютно все задачи, даже мытье посуды.
2. Попытайтесь упростить быт. В современном мире сделать это несложно. Почти у всех хозяек есть стиральные машины, мультиварки и робот-пылесос. Осталось лишь правильно спланировать намеченные работы. Взять, к примеру, приготовление еды. Заранее составленное меню на неделю освободит немало времени.
3. Чаще всего в декрет уходит женщина. Мужчина же обеспечивает семью материально. Но даже при таком раскладе он может выделить пару часов на заботу о ребенке. Освободившееся время женщина может посвятить себе или домашним делам.

Главный совет для женщин в декретном отпуске: не бойтесь просить помощи.

Тайм-менеджмент для женщин — программы

Если вы не умеете самостоятельно планировать день, пользуйтесь специальными программами. Удобный интерфейс, простое управление и полезные функции — все, что нужно для женского тайм-менеджмента. Есть несколько примеров:

1. Time Planner. Приложение подходит для устройств с операционной системой Андроид. Помогает составлять план действий, выделять важные задачи и анализировать эффективность работы.

Источник: https://lifemotivation.ru/time-management/tajm-menedzhment-dlya-zhenshhin

Искусство тайм-менеджмента для женщин

Тайм-менеджмент для женщин — довольно новое и очень актуальное понятие, предполагает искусство управления времени с учётом специфики женской жизни и эмоциональных особенностей.

Сочетание слов тайм-менеджмент уже активно применяется и используется в системе бизнес-тренингов, изначально предполагалось, что он больше подходит для организации рабочего процесса управленцам, бизнесменам.

Сейчас появились книги и специально для женщин, пришло осознание, что использовать приёмы классического управления временем можно и в обычной жизни, а для девушек разработаны специальные методики, подходы. Женская половина часто выполняет несколько ролей в жизни — мама, жена, сотрудник или начальник. Как женщине всё успеть за день?

Основные принципы тайм-менеджмента

Теория управления времени опирается на основные принципы:

• Необходимо планировать жизнь или это сделают за вас;
• Время — важный ресурс, его невозможно вернуть;
• Важно научиться ставить приоритеты в конкретной ситуации и в глобальном плане — работа или семья и т.д. Работа для жизни, а не наоборот;
• Постановка задач и чёткое следование намеченному курсу.

Тайм-менеджмент для женщин создан на основе этих базовых принципов. Часто сталкиваемся с ситуациями — много текущих дел и не знаем «за что хвататься», как использовать правильно время. Почему женщины часто бывают загружены работой и живут в состоянии постоянных хлопот?

Как найти время для решения своих вопросов, семьи, личной жизни?

1. Нет чёткого распределения времени и определения круга задач, расстановки приоритетов. Всё идёт по течению, без организации.
2. Несобранность и неорганизованность, откладывание сложных дел «на потом» ведёт к накоплению нерешённых вопросов.

   Можно сравнить с посудой — легче мыть по 3 тарелки, чем целую гору за весь день. Этот принцип рассмотрим позже более подробно.

3. Отсутствие интереса к определённой работе приводит к её затягиванию, нежеланию выполнять. А начинать стоит с самой сложной и не особо приятной задачи, чтобы освободить время для других дел.

4. Неумение распределять задачи, просить о помощи, это касается работы в офисе и домашних дел. Часто женщины привыкли всё делать самостоятельно, а потом чувствуют ухудшение здоровья, нехватку сил.
5. Большие затраты времени идут на вредные привычки, постоянную помощь окружающим.

В первую очередь, нужно расставить приоритеты в жизни, написать задачи по различным сферам деятельности: здоровье, семья, работа, друзья. Далее составлять список дел (план) на неделю и день, сначала это сложно, потом выработается навык, появится система действий.

Такой план довольно удобен, как руководство к действию, напоминает, какие есть срочные задачи на работе, что нужно по семейным вопросам и для себя любимой.

Важный вопрос — важнее семья или работа? Часто женщины разрываются между работой и близкими людьми.

Важно понять — работа нужна для жизни, она не самоцель, а семья, дети, супруг — заслуживают также внимания и любви. Об этом стоит помнить, выполняя работу максимально эффективно использовать время, избегая переработок допоздна.

Как быстрее выполнять офисную работу?

Тайм-менеджмент для женщин в рабочее время

Основная задача — научиться выполнять быстро офисную работу, советуют придерживаться следующих правил:

1. Минимизировать раскачку перед работой, лучше прийти раньше или выпить кофе за рабочим столом, чем сидеть с коллегами на кухне в начале рабочего дня.
2. Планировать рабочий день, выполнять задачи оперативно и чётко. Определить наиболее важные моменты.
3. Сложные задачи дробить на мелкие части, бывает, что большой отчёт может писаться и несколько дней, стоит подумать об этом заранее, не превращая работу в авральную.
4. Выполнять сложные звонки и нелюбимую работу в первой половине дня, что поможет избежать переживаний в течении дня, снимет груз с души. Эти задачи называю «лягушками», главное начать делать — всё получится.
5. Текущие мелкие вопросы решать на ходу, зачем накапливать сложности на конец дня?
6. Чётко понимать круг обязанностей и не перегружать себя необоснованными задачами.
7. Находить интерес в работе, работать с энтузиазмом, это повысит скорость работы. Найти свои способы (музыка, личное соревнование, подсчёт результатов работы).
8. Работать по принципу — 50 на 10, находить время и на отдых или переключаться на спокойную работу. Через пару часов полезно пройтись, это поможет избежать болевых ощущений (спина, глаза).
9. Важные крупные дела стоит начинать делать в начале дня, в списке их обычно пару пунктов, остальные — текучка. Если отложить «на потом», то есть вероятность самое главное не успеть сделать. Звонить серьёзным клиентам будет уже поздно после 18.00.
10. Если есть сотрудники (подчинённые), можно делегировать часть работы. Часто бизнесмены, руководители отделов делают большой объём работы самостоятельно, боясь доверять сотрудникам решение задач. Это неверно, нужно обучать другой персонал, оставляя время на решение более важных вопросов (заключение договоров, переговоры с новыми клиентами). Вопросы, связанные с отчётностью, написанием писем можно передать другим исполнителям, что позволит работать эффективнее, больше успевать.
11. Помните, что богатые люди используют время для познания нового, во время отдыха читают книги, учат иностранные языки, слушают тренинги. Это, конечно, лучше в личное время. А на работе — можно пройти тренинг, почитать новые законы или другую полезную информацию, чтобы переключиться.
12. В конце дня подводим итоги сделанного, большинство дел должно быть успешно завершено, если не всё успели по объективным причинам или запланировали слишком много, то перенесите задачи на следующий рабочий день.
13. Главное — помним, что нужно всё успеть и дома ждёт любимая семья, друзья, хобби, много важных, интересных дел, поэтому работаем эффективно, не тратим время впустую.

• На определённом этапе жизни карьера может стоять во главе, обычно в начале деятельности много сил отдаётся работе, а после создания семьи приоритеты смещаются.
• Бывают ситуации, когда у человека нет другой жизни…потеря близких или ситуация желает лучшего, в таком случае люди часто уходят в работу с головой.
• Это помогает отвлечься, скорее такие люди не особо счастливы в семье, в нормальной ситуации работа — это способ реализации и получения материального вознаграждения для полноценной жизни.

Стоит стараться успевать всё в рабочее время, не думайте, что руководство любит тех, кто долго засиживается на работе, главное — качественно и вовремя сделанная работа, а те, кто долго работает — часто не умеют распределять время, неуспевающие по жизни. Это их выбор. А может очень перегруженные, если ведут несколько участков (см. пункт 6).

Конечно, всё по ситуации, если действительно аврал и просят выйти в выходной день, то можно выйти, работу свою любим, руководителя ценим, но постоянно жить на работе не стоит, помним о своих приоритетах.

Тайм-менеджмент для женщин в семейной жизни

Важной сферой деятельности, кроме профессиональной реализации, для женщины является семья и уют в доме. Нужно успеть приготовить еду, сделать уборку, помочь детям с уроками, погулять вместе хоть в выходные дни. Как всё успевать и жить полной жизнью?

В домашних делах действуют похожие принципы:

1. Составить план домашних работ на день, что нужно сделать в первую очередь? Что наиболее важно успеть, в каком порядке выполнять действия?
2. Расставить приоритеты и определить порядок действий.
3. Научиться совмещать несколько процессов. Бельё стирается, пока гуляем, занимаемся и варим суп или рассказываем детям сказки.
4. В периоды автоматических действий — когда варим, моем посуду, можно обдумать, спланировать другие дела.
5. Чувствуете, что сил не хватает, стоит распределить домашние дела между всеми членами семьи, поручить детям следить за чистотой в своей комнате, контролировать наличие порядка, прятать вещи, которые разбросаны по комнате, вводить поощрения и «штрафы» за беспорядки. Чисто там, где не сорят.
6. Делать совместные генеральные уборки на выходных, а в воскресенье — гулять в парке или ходить в кино.
7. Удобно совместно планировать меню по питанию и просить помощь в покупке продуктов, если не хватает ингредиентов. Да и готовить вместе интереснее.
8. Покупки можно поручить супругу — их делают несколько раз в неделю (текущие) и один раз (глобальные запасы на будущую неделю), не стоит самостоятельно носить тяжести.
9. Важно планировать и семейный бюджет, воспитание, образование детей. Часто за домашними хлопотами у женщины мало времени остаётся на детей и любимого мужа. Помним, что нужны близким людям, стоит делать перерывы, просить о помощи.
10. Главное — не переживать и не тратить много энергии на домашние заботы, относиться к ним спокойно, здоровье и дети важнее, стараемся не забывать о состоянии здоровья. Можем — делаем, устали — отложили. Женщина всегда должна оставаться женщиной, а замученная домохозяйка вряд ли будет привлекать супруга…
11. Обязательно нужно находить время для личных вопросов — поход в парикмахерскую, маникюр, встреча с подругами. Эти «мелочи» подымают настроение, позволяют лучше справляться со всеми обязанностями на работе и дома. Говорят, когда женщина счастлива, то и семья заряжается позитивом и счастьем.

Всё хорошо в меру, женщина всегда хочет быть идеальной — мамой, женой, сотрудницей, главное сохранять энергичность, красоту и позитивное отношение к жизни. А такой идеал — скорее миф, далеко не все женщины успевают всё сделать. Главное решить, что важнее, спланировать, распределить, задействовать семью. Вместе всё получится лучше и быстрее.

Поглотители нашего времени

Часто люди строят планы, а в конце дня успевают сделать лишь половину в лучшем случае, что же мешало, куда убегает время? Часто планируем работу выполнить за определённое время, а нужно больше на 1 час, как минимум.

В тайм-менеджменте есть понятие поглотители времени, к ним относятся:

• частые телефонные переговоры;
• поиск информации, номеров телефонов;
• внеплановые клиенты, посетители;
• длительные переговоры, совещания с руководством;
• неумение отказываться от чужой работы, бесконечных просьб друзей;
• отсутствие самодисциплины;
• беспорядок в рабочих записях, документах;
• поломки компьютерной техники;
• отсутствие последовательности действий, хочется сделать всё сразу, результата нет;
• отсутствие навыков завершать работу в полном объёме и по порядку;
• личное общение с сотрудниками на отвлечённые темы;
• неумение давать поручения и контролировать выполнение работ;
• неумение мотивировать к работе;
• нехватка информации, взаимодействия с коллегами (членами семьи);
• затягивание решения вопроса;

Правильное распределение времени

Тайм-менеджмент для женщин предполагает минимизацию влияния внешних поглотителей, стоит контролировать рабочий день, вести хронометраж, стараться не отвлекаться на посторонние вопросы, а действовать чётко по установленному плану в пределах возможностей.

Дома также не тратить время впустую, а сделать основной объём операций, а потом звонить подругам или писать друзьям в социальных сетях. Можно, конечно, делать перерывы в работе, не забывая про основную работу и планы на день.

Очень большим поглотителем времени является транспорт, переезды. Люди бизнеса, понимая это, часто читают в дороге или слушают аудиокниги, изучают языки, читают обучающую литературу. Так время будет использоваться для развития личности.

Подумайте, что хотели бы изменить в жизни, чему стоит уделять время для достижения целей? Есть и очереди в поликлиниках, других бюджетных организациях, полезно иметь всегда блокнот для записей или фиксировать план действий в телефоне. За неимением ручки, можно записывать идеи на диктофон.

Планирование стоит сделать своей привычкой. Пятнадцать минут в день значительно повысят эффективность распределения времени в течение завтрашнего дня. Это, как начинать работать, имея хорошо заточенный инструмент. Мысли будут упорядочены и становится понятнее, с чего начинать день, какие задачи предстоят.

Обратите внимание, не стоит делать план дня очень чётким, там должен быть список действий, а порядок действий, привязка к обстоятельствам, время — по необходимости. Естественно, что всегда возникают дополнительные дела, однако наш план поможет, как маяк во время плаванья, укажет путь, к чему стремиться.

Книги по тайм-менеджменту для женщин

Для более подробного изучения управления временем и жизнью, полезно изучить дополнительную литературу:

1. Книги для бизнес-леди, которые нацелены главным образом на карьеру, начинают профессиональную деятельность и желают преуспеть:

• Б. Трейси «Результативный тайм-менеджмент»;
• Г.Архангельский «Как успевать жить и работать»;
• Д.Аллен «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса»;
• А.Лайкен «Искусство успевать».

2. Для женщин, которые являются домохозяйками или растят малышей:

• С. Гончарова «Источник сил для уставшей мамы»;
• Н. Еремич «Тайм-менеджмент для женщин. Как всё успевать»;
• М.Хайнц «Тайм-менеджмент для молодых мам или как всё успевать с ребёнком»,
• Е. Бурмистрова «Семейный тайм-менеджмент».

Советы по тайм-менеджменту для женщин

Тайм-менеджмент для женщин — основные правила:

1. Планируя день, вы не загоняете себя в рамки, а помогаете стать свободнее для многих полезных мероприятий. Планирование поможет найти время для занятий спортом, салона красоты, прогулок в парке. А текучка — съедает безвозвратно ценное время.
2. Необходимо записывать список дел на день в порядке важности или делать пометки сбоку, расставляя приоритеты. Помним, что нужно расписать различные сферы (работа, семья, здоровье, увлечения).
3. Количество пунктов должно быть в пределах 7, максимум 10, при наличии мелких задач. В другом случае — будет сильная усталость к концу дня, а женщина всегда должна быть бодрой и красивой. Дети любят вечером сказки, а мужчины — ласку.
4. Задачи должны быть посильными, глобальных мероприятий должно быть пару штук в списке, остальное — небольшие задания.
5. Правильно используйте время — решайте вопросы по телефону или письменно, избегая траты времени на личные встречи. По возможности просите участвовать в воспитании и образовании детей родственников, можно и няню задействовать, если позволяет бюджет (для поездок на занятия).
6. Старайтесь совмещать несколько процессов — по дороге в садик зайти в магазин или общаться с ребёнком, пока готовиться обед, можно обучать иностранным языкам по ходу жизни, комментируя окружающую действительность, жизненные процессы.
7. Научитесь беречь своё время — говорить нет, если не можете помочь, не имеете такой возможности. В другой раз пройдётесь с подругой или посоветуйте человека, который больше ориентируется в данной сфере.
8. Выполняйте работу спокойно и уверенно, спешка добавляет ошибок, забирает время.
9. Делайте выходные — минимум один день отдыха от домашних забот должен быть, семейные выходы или встречи с друзьями помогут отвлечься от забот.
10. Ставьте себе чёткие задачи по времени — и будете всё успевать и жить полной жизнью!

Освоив тайм-менеджмент для женщин, почувствуете — жизнь в ваших руках, а 24 часа в сутках — бесценный резерв, который сами направляем в необходимое русло.

Живите с удовольствием!

Источник: https://salid.ru/stati/tajm-menedzhment-dlya-zhenshchin-iskusstvo-samorazvitiya

Тайм-менеджмент в жизни женщины: 10 секретов как всё успевать

Большинство людей часто жалуются на нехватку времени. Сильно перегружены работой, личными заботами, всё время некогда, куда-то торопятся и при этом опаздывают. В результате всё приводит к эмоциональному напряжению, плохому настроению, агрессии, дискомфорту.

Подобное стрессовое состояние для некоторых норма. Так как нет сил, понимания о том, как всё изменить, успевать все дела и при этом находить время для семьи, друзей, себя. Но способ всё изменить есть. Именно для этой цели была придумана технология организации времени. А точнее тайм-менеджмент в жизни женщины.

Искусство управления временем

Тайм-менеджмент – методика, свод правил, рекомендаций о том, как организовывать день, полноценно управлять временем. Следуя несложным правилам можно значительно увеличить продуктивность, работоспособность.

В результате научитесь грамотно распределять рабочее, личное время.

Для многих успешных людей управление временем уже стало стилем жизни, помогающим завершать трудовые процессы вовремя, избегать стрессов.

Основные правила:

В делах, ежедневнике, шкафу, мыслях. Компьютер, рабочий стол содержите в полном порядке. Хлам, мусор собьёт с работоспособного режима. А невозможность сразу найти необходимые бумаги, заметки, увеличит затраты на исполнение поставленных задач.

Не зацикливайтесь на идеальном исполнении, на неважных делах. Главное делайте, потом решите, корректировать или результат соответствует намеченному плану.

• Правильно расставляйте приоритеты

Выделите задачу, приближающую к намеченной цели. Выполняйте её в начале дня. Нет ничего хуже, чем идеально выполнять работу, которую вообще не требовалось делать.

Выделяйте под задачу конкретное количество времени, закладывая больше на четверть от планируемого, следуйте плану. Ставьте дедлайны, сроки, к которым обязаны отчитаться по выполненной работе.

При планировании указывайте период на работу и на отдых. Тайм-менеджмент в жизни женщины всегда предполагает необходимость включения в список отдых, время для семьи. Полноценный отдых повысит концентрацию, продуктивность, ощущение, что всё идёт по плану.

• Найдите дела на «чёрный день»

Под этой фразой подразумевается день, в который невозможно сосредоточится, приступить  к намеченным делам. Всегда бывают подобные «застойные» дни. Заранее составьте список работ, не требующих внимания, концентрации, несложные в выполнении, чтобы день не прошёл впустую.

• Заполните пустоты в «период ожидания»

Составьте список несложных процессов, которые получится выполнять по пути на работу, ожидая вылет в аэропорту, на вокзале и в подобные моменты. В этот период рекомендуется уделять внимание учёбе, повышению квалификации, редактированию ежедневника.

Тайм-менеджмент учит полноценно использовать время, расставлять приоритеты, увеличить продуктивность и главное — наслаждаться каждым моментом.

Благодаря правильному планированию, будите успевать выполнять намеченную работу. Найдется время для родных, близких, высвободится время на личное саморазвитие, жизнь приобретет новые краски, станет насыщенней.

1. Планирование — основа основ

Для планирования используйте бумажный или электронный носитель, главное удобство. Он обязан быть в доступности, чтобы в нём было удобно внести изменения.

Цели должны быть на день, месяц, год. Без чёткого понимая, сложно добиться желаемого. Планы на месяц, год рекомендуется внести сразу, а планировать предстоящий день стоит с вечера (перед тем как ложитесь спать), чтобы утром уже был план действий.

К конкретной задаче требуется приписывать необходимое для её выполнения период, не стоит переоценивать свои силы. Не рекомендуется расписывать весь временной промежуток, оставьте 20% на непредвиденные задачи.

1. Исключите из жизни «пожирателей времени»

Это главная проблема, из-за которой намеченные планы идут крахом. На проверку почты, социальные сети, разговоры по телефону и прочее уходит немало времени. Если предстоит заняться сложным, срочным делом, то отключите всё, что может отвлекать. Или отведите некоторое количество времени на это.

1. Учитесь расставлять приоритеты

У каждого существует дело, которое тащится из месяца в месяц. Необходимо решить: либо реализовывать его в ближайшие дни, либо вычеркнуть из списка навсегда. Стоит составлять распорядок дня, учитывая, что вначале требуется сделать важные дела, а уже потом второстепенные. Не тратьте времени на мелкие, не приближающие к цели вопросы.

1. На определённое время — определённое занятие

Не стоит гнаться за скоростью, выполнять пару процессов одновременно. Это не приведёт к ожидаемым результатам, скорее эти дела будут сделаны плохо. Выделите под вопрос конкретный промежуток времени.

1. «Съешьте лягушку на завтрак!»

Не пугайтесь, никто не заставляет кушать настоящих лягушек.

Суть правила состоит в том, что утром требуется исполнять одно серьёзное дело, которое всё время откладываете на завтра.

Правило полезно, решив проблему, освободитесь от эмоционального напряжения, которое беспокоило бы весь день.

Глобальный план, многозадачная цель, трудный путь потребуют немало времени на мотивацию, чтобы заставить себя приступить к делам. Подобный подход в корне неверный.

Разбейте объемную цель на мелкие процессы, продолжительностью 2-5 часов. Это позволит видеть результат, пусть небольшой, но сразу. Мотивировать на дальнейшую работу будет проще.

Двигаясь маленькими шагами с ежедневными результатами легче, чем ежедневно делать части большой задачи, не видя итогов неделями.

1. Выполняйте небольшие дела сразу

Не копите и не откладывайте дела, которые возможно осуществить сразу, потратив не более 15 минут. Лёгкие, непродолжительные дела, накопившись, займут массу времени на исполнение.

Вечером важно планировать следующий день, делать анализ прошедшему дню. Так возможно понять, насколько продуктивно проведён рабочий день. Какие процессы требуется перенести на утро, а какие удобнее делать вечером, когда стихают звонки, суета в офисе. Рутинные задания рекомендуется делегировать.

Если подобный вопрос не входит в должностные обязанности, откажите в просьбе. Выполняйте задания, в которых разбираетесь.

Не тратьте время, решая чужие вопросы, проблемы.

Не пытайтесь выполнить всё и сразу, на такое способны исключительно роботы. Но и они перегружаются, выходят из строя, требуют ремонта, перезагрузки. Укажите в ежедневнике 6-7 главных задач, приступайте к выполнению утром. Дела будут давить обязанностями, а невыполненные задачи – копиться огромным комом.

Источник: https://women93.ru/tajm-menedzhment-v-zhizni-zhenshhiny-kak-vse-uspevat/

Тайм-менеджмент для женщин: как все успевать

Чем больше изучаю тему тайм-менеджмента, тем больше убеждаюсь – в чистом виде для женщин она не подходит. Не пишутся и не соблюдаются планы, не вычерчиваются таблицы, не структурируется день. Причины – чуть позже… Сейчас о самой проблеме. Звучит она коротко, как название книги или серьезной статьи: «Тайм-менеджмент для женщин: как все успевать».

Почему не работает классический тайм
менеджмент для женщин

На самом деле все просто.

Женщина по природе своей многозадачна. Она ориентирована на
решение многочисленных и разных проблем, может делать несколько дел сразу.

Это первая причина невозможности традиционного
тайм-менеджмента у женщин!

Вторая – темп текущей жизни и обилие задач, требующих
решения. У женщин многие цели и дела формируются спонтанно. Заболел ребенок,
мужа задержали на работе, позвонила с проблемами мама или отец… И, собственно, день
нарушен – надо менять все планы, думать о быстром изменении рисунка времени.

Важно: если вы сейчас подумали, что форс-мажоры редкость и это просто женская причина отказа от тайм-менеджмента – скорее всего, вы – мужчина!

Третья причина, почему женщине тяжело дается планирование –
слишком много дел. Право работать нагрузило дам дополнительными обязанностями,
а домашние и детские дела никто не отменил. В итоге круг задач возрос, а время
осталось в том же объеме.

Да, из третьей причины следуют первая и вторая, но сказать о
ней нужно было обязательно.

Итак, тайм менеджмент для работающих женщин – необходимость.
Но! В классическом виде он нереален.

Что же делать?

Как все успеть женщине

Тайм менеджмент для женщин: как все
успевать

Скажу честно, секрета тайм менеджмента для работающих женщин
– нет. Или лично я его пока не нашла. Но можно оптимизировать имеющиеся
системы, чтобы успевать больше и нервничать меньше. И с этим вопросом можно
помочь.

Основы тайм менеджмента для женщин включают в себя:

• Параллельное планирование. Один основной план и второй с минимумом обязательных дел. Если первый сорвется, второй реализовать легче, и день не пропадет.
• Быстрые дела. Здесь можно использовать любое правило коротких дел: технику помодоро, «успеть за 15 минут», «правило 2 минут».
• Полный список дел. Когда текущие планы срываются, можно выбрать несколько задач из написанных целей.
• Контекстное планирование. Лучший вариант, на мой взгляд, для женщин. Дела в этом случае делаются не по времени, а по контексту (теме).
• Отказ от перфекционизма. Иногда лучше просто сделать, чем сделать идеально.
• Минимизация хронофагов. Это необходимо в любом случае, если не хочется тоскливо оглядываться на прожитые дни и думать «чем же я там занималась».
• Итоги дня. Помогают понять, что день прошел не зря и выполнено огромное количество дел.

Домашний тайм менеджмент для
работающих женщин

Тут тоже можно дать несколько советов. Работающих, но часто
нами игнорируемых:

• Несколько дел сразу – это хорошо. Но стоит
  объединять бытовые задачи с семейными. Готовить и делать с ребенком поделки.
  Поставить стирку и пойти гулять. Заниматься уборкой и разговаривать или даже
  участвовать в игре.
• Делегирование – это отлично. Конечно,
  самостоятельно – быстрее и лучше, но делегирование тоже имеет свои плюсы.
  Женщина, отдавая дела семье, перестает чувствовать себя служанкой, меньше
  устает, учит детей новому, сохраняет связь с мужем.
• Находить время для отдыха и красоты. Это важно и
  нужно – даже объяснять не буду.
• Вставать раньше, ложиться раньше. Подходит не
  всем, но стоит попробовать, если вечера выливаются в тупое сидение в интернете
  и минимум полезных занятий.
• Оставлять работу «за дверью». Дома и так дел
  полно, не стоит еще жить рабочими проблемами.

Рекомендую всем женщинам правило «10-3-2-1-0». Действительно неплохой способ, чтобы подчинить день некоторой структуре и сделать его эффективнее!

Любые советы по тайм-менеджменту для женщин принимаются в х.

Источник: https://mn-zd.ru/sekrety-tajm-menedzhmenta/tajm-menedzhment-dlya-zhenshhin-kak-vse-uspevat/

Академия Женских Наук

В современном мире задается высокий темп жизни не только для мужчин, но и для женщин. Феминистки добились равных прав и обязанностей. Только не всем женщинам это по душе.

Многие мечтают быть просто женами и мамами, но не всегда это получается. В этой статье я расскажу о том, как женщине все успевать и при этом оставаться счастливой. Также поделюсь советами о жизни и тайм-менеджменте от самой Опри Уинфри.

Содержание:

1. Как всё успеть.
2. Пожиратели времени.
3. Мамонты и жабы.
4. ТОП-12 секретов как женщине все успевать.
5. Важная психология.
6. 15 советов от Опры Уинфри.
7. Книги по тайм-менеджменту для женщин.

КАК ВСЁ УСПЕТЬ

Рано или поздно, но каждая из нас задается этим вопросом. И ответ на него прост — никак, если наши списки превышают количество наших сил.

А если вы объективны в своих планах на день, то будете успевать всё и даже больше. Для этого я составила для вас список самых лучших советов по управлению вашим временем.

ПОЖИРАТЕЛИ ВРЕМЕНИ

Пожирателями называют то, что сильно отнимает наше время, но конкретной пользы не несет. Если в ваших буднях их слишком много, то вы, скорее всего, находитесь в режиме «ничего не успеваю».

Расскажу о самых актуальных сегодня:

• *телефонные разговоры, даже по работе;
• *серфинг в интернете, поиск информации;
• *общение в социальных сетях;
• *внеплановые дела, гости и клиенты;
• *длительные разговоры, переговоры с заказчиками или руководителем;
• *отсутствие самодисциплины;
• *беспорядок дома, в документах и рабочих записях;
• *техника, которая работает с перебоями или медленно;
• *отсутствие плана и последовательности действий, не знаете за что схватиться в первую очередь;
• *неумение делегировать, давать поручения и контролировать его выполнение;
• *маленькая мотивация к работе, даже по дому;
• *затягивание решений вопросов.

Старайтесь свести их к минимуму. Ведь время наш самый важный ресурс.

МАМОНТЫ И ЖАБЫ

Этот зоопарк в тайм менеджменте позволяет эффективнее продвинуться к заветным целям.

Мамонтом называют очень глобальное или объемное дело, которое невозможно осилить за короткий промежуток времени. Тут действует правило маленьких шагов. Берем этого мамонта и разделяем на максимально мелкие кусочки, т.е. дробим.

Теперь эти маленькие задачи осилить в разы проще. Включая их в свои планы на день (по одной каждый день), вы не заметите как быстро достигните желаемой цели.

Т.е. когда вы сделаете это дело одним из первых, вы почувствуете огромное облегчение. И целый день будете ощущать энтузиазм и мотивацию к другим делам.

Поэтому обязательно включите в свой режим дня «кусочек мамонта» и «жабу», тогда все будет двигаться быстрее и продуктивнее.

ТОП-12 СЕКРЕТОВ КАК ЖЕНЩИНЕ ВСЕ УСПЕВАТЬ

1. Ежедневный список дел. Лучше его делать с утра, так как «утро вечера мудренее». Но если с утра у вас никак не получается выделить 5 минут, то пишите его перед сном.

   Этот список разбейте на два. В один занесите обязательные и срочные дела. Во второй, которые желательно успеть.

2. Таймер на телефон. Вас затягивают социальные сети? Вы просто зашли проверить сообщения, а очнулись через 30 минут? Тогда установите сколько раз в день вы будете заглядывать в соц. сети и промежуток времени для этого.

   Например, если ваша работа не связана с этими сообщениями, можно ограничится 1 или 2 заходом по 10 минут. Если же наоборот вам важно отвечать на сообщения, тогда 4-5 раз в день по 15 минут.

   Но бывает и такое, что весь день надо находиться на связи. Тогда это уже работа, и старайтесь определить время, в течение которого вы вообще не заходите в интернет.

3. Совместите несколько дел. Мы женщины на столько многозадачные, что можем делать до 5 дел одновременно без ущерба для результата. Но все же надо поберечь себя и не пытаться весь день жить в этом режиме.

   Найдите те дела, которые вы можете совместить. Например, варите суп и заходите проверить сообщения и почту. Когда моете посуду, планируйте список дел на завтра. Пока едете в транспорте, слушайте или читайте книги и лекции.

   Зарядку совмещайте с быстрой уборкой по дому — собирая разбросанные вещи, приседайте, мойте полы интенсивно и быстро, протирайте поверхности динамично. Такой лайфхак поможет вам и проснуться, и сэкономить время.

4. Приготовлению еды — Бой! Если после работы вам надо отпахать еще и вторую смену: забрать детей из садиков, прибраться, приготовить еду и про себя еще вспомнить. То счастья в таком режиме найти трудно.

   Поэтому по будням старайтесь готовить, что-то попроще. На выходных заготавливать полуфабрикаты (или покупать их), чтобы потом тратить на это меньше времени. А уж на праздники можно оторваться и показать все ваши таланты кулинара, которых огромное множество.

5. Планируйте покупки и меню на неделю. Вы сэкономите время, если не будете каждый день судорожно думать, что же приготовить. А потом придумав, бежать в магазин и стоять в очереди.

   Выбирайте один день, когда вы сможете спокойно сесть и составить меню на всю неделю, затем записать все необходимые продукты, проверить домашние запасы продовольствия и уже после этого составить список покупок.

   Для походов в магазин выбирайте самое спокойное время, когда очередей мало, а продукты свежие. Закупайте на неделю только не скоропортящиеся продукты, а их можно будет быстро прикупить в ближайшем к дому магазине.

6. Физическая нагрузка. Спорт очень важен, так ваше тело будет бодрым, а настроение хорошим. Так как, живя в таком режиме мы бываем напряжены, выбирайте что-то расслабляющее. Йога, пилатес или растяжка будут очень кстати.

7. Делегируйте все что можете делегировать. Это касается не только рабочих моментов, но и домашних. Детей отвозить или забирать из садика может муж или бабушка. А вынести мусор, сполоснуть за собой кружку?

   Если дети достаточно взрослые, уборку их комнат можно оставить им. На работе не берите больше, чем вы можете осилить, ведь силы вам пригодятся вечером.

8. Минимизируйте раскачку перед делом. Как бы вам не хотелось его делать, все равно придется. Поэтому чем раньше вы к нему преступите, тем раньше освободитесь и перейдете к более приятным делам.

9. 15 минут в день для себя. Это обязательно! Даже если нет сил и вы устали, побалуйте себя какой-то косметической процедурой или любым другим ритуалом. Это позволит вам оставаться в ресурсе и поддерживать состояние счастья. Ведь если счастлива мама — счастливы все.

10. Не ставьте себе жестких целей. Как бы не был полон ваш список, он должен оставаться гибким по времени и по количеству дел. Мы же женщины и нам важно свести стресс к минимуму, а жесткие рамки очень увеличивают нервное напряжение.

11. Цените себя и свое время. Научитесь говорить «нет» не важным для вас делам. Не выполняйте чью-то просьбу просто из вежливости.

12. Обязательно отдыхайте. 10 минут каждый час и выходной минимум 1 день в неделю. Так вы будете чувствовать себя сильной и наполненной.

ВАЖНАЯ ПСИХОЛОГИЯ

Она играет большую роль в успехе по жизни. И самое главное надо следить за нашей речью, ведь она отображает наши мысли. А наши мысли формируют нашу жизнь. Поэтому меняя речь вы уже сможете успевать намного больше.

И так заменяем фразы:

• «у меня нет времени на это»;
• «я ничего не успеваю»;
• «не хватает времени ни на что» и т.п.

На позитивные аналоги:

• «я всегда нахожу время для всех дел»;
• «я повелительница времени, поэтому умею им управлять»;
• «я успеваю сделать все задуманное».

Попробуйте и я уверена ваше время в сутках увеличится.

15 СОВЕТОВ ОТ ОПРЫ УИНФРИ

Опра Уинфри — одна из самых знаменитых и влиятельных женщин мира. Она родилась в бедной семье, но стала первой женщиной с миллиардами на счету.

Меня очень вдохновляет ее мышление и отношение к жизни, поэтому хочу поделиться с вами ее советами по успешному управлению жизнью и временем.

1. Будьте самими собой. Если вы чувствуете, что работа вас выматывает и вы не можете восстановиться, тогда пришло время поискать что-то новое. Это должно вас зажигать изнутри, тогда и сил на все остальное у вас будет намного больше.

2. Ищите хорошее. Везде, даже в самом плохом событии вашей жизни! Это чему-то учит нас и вам важно найти это.

3. Не делайте по шаблону. В школах нас учат получать результат после прохождения определенных действий. Список этих действий всегда одинаковый. В жизни все обстоит по-другому. Поэтому иногда приходится обходить правила и действовать по-новому.

4. Вы сами творите свою жизнь. Если вы решили, что у вас все получится, то вы обязательно добьетесь успеха. Если нет, никакой тайм-менеджмент вам не поможет. Поэтому действуйте и пробуйте, если не получилось с первого раза — пробуйте еще раз.

5. Каждый день будьте благодарны. Благодарите всех, кто помог вам в ваших планах на день. Ведь только благодарным в жизни дается еще больше, потому что они чувствуют себя довольными.

6. Умейте останавливаться. Ваши дела могут никогда не кончатся, они накапливаются как снежный ком. Когда чувствуете, что уже не справляетесь, остановитесь и выдохните. Эта передышка поможет вам увидеть сколько вы уже сделали и почувствовать благодарность.

7. Если вы не знаете, что делать, лучше ничего не делать. Но если вы знаете, что делать, то обязательно делайте!

8. То, чего вы боитесь, не имеет над вами силы. Силу имеет только ваш страх.

9. Успех — это процесс. Ни один человек еще не родился успешным, все они стали такими, благодаря своей целеустремленности и правильному распределению сил и времени.

10. Читайте. Находите время для книг в своем плотном графике, только так вы будете знать, что возможно все.

11. Перед тем, как что-то сделать – ставьте себе цель. Перед любым интервью Опра всегда задет себе вопрос: каковая моя цель, чего я хочу добиться?

12. Будьте готовы к случайностям. Она не родилась успешной, в обеспеченной семье, с огромным стартовым капиталом. Опра случайно попала на радио и на телевидение.

    Но с детства была готова к случайностям и счастливым случаям. Она верила в них. Удача – это не только открывшаяся возможность, но и готовность, умение ею воспользоваться.

13. Стать тем, кем вы хотите, не получится, если вы будете оставаться тем, кем являетесь на данный момент. Если вы продолжаете делать то, что вы делали всегда, вы будете продолжать получать те результаты, которые получали всегда. Ожидать что-то другое было бы безумием.

14. Контролируйте свою жизнь сами. Никто не сделает это лучше вас.

15. Планируйте ваше будущее. Кем вы хотите быть, что иметь и что делать. Если вы, закрывая глаза, видите рутину и обыденность, то тогда ваша жизнь такой и будет. А когда мы мечтаем, мы программируем лучшее будущее, чем есть сейчас.

КНИГИ ПО ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТУ ДЛЯ ЖЕНЩИН.

Я собрала для вас самые полезные советы. Если вам хочется почитать дополнительную литературу, то я рекомендую следующий список:

1. • Книги для бизнес-леди, которые нацелены главным образом на карьеру, начинают профессиональную деятельность и желают преуспеть:
   • • Б. Трейси «Результативный тайм-менеджмент»;
   • • Г.Архангельский «Как успевать жить и работать»;
   • • Д.Аллен «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса»;

   • А.Лайкен «Искусство успевать».

2. Для женщин, которые являются домохозяйками или растят малышей:

   • С. Гончарова «Источник сил для уставшей мамы»;

   • Н. Еремич «Тайм-менеджмент для женщин. Как всё успевать»;

   • М.Хайнц «Тайм-менеджмент для молодых мам или как всё успевать с ребёнком»;

   • Е. Бурмистрова «Семейный тайм-менеджмент».

*

В этой статье я рассказала 12 секретов как женщине все успевать, также поделилась 15 советами от известной Опри Уинфри. Это поможет вам управлять своим временем эффективно и оставаться счастливой.

Я рада стараться для вас, поэтому если статья вам понравилась, делитесь ею со своими друзьями и сохраняйте в закладки.

Желаю счастья вам и вашим близким!

Источник: http://lady-academy.ru/blog/kak-zhenshine-vse-uspevat-sovety-opry-uinfri